貸館予約・利用について

　東根市さくらんぼタントクルセンターは東根市総合保健福祉施設です。各項目を遵守のうえ、ご使用いただきますようお願いします。

東根市さくらんぼタントクルセンター又はその構内において、次に掲げる行為はできません。

（１）許可なく物品の販売や宣伝、その他営利行為をすること。
（２）許可なく印刷物、ポスター等の配布、又は掲示、設置などの宣伝行為をすること。
（３）東根市さくらんぼタントクルセンターの設備等又は資料を汚損し、損傷し、又は減失すること。
（４）他人に危害を及ぼし、もしくは他人に迷惑となる行為をし、又はこれらのおそれがある物品若しくは動物の類を携行すること。
（５）東根市さくらんぼタントクルセンターの管理に支障がある行為をすること。
（６）「使用許可申請書」の使用目的と相違ある使用をすること。

【使用上の注意事項】

■　申請許可申請書の内容変更
・使用月日や時間、人数など申請内容に変更が生じた場合は、事前に必ずご連絡をお願いします。
■　使用許可申請書の提示
・使用当日は総合受付へ「使用許可申請書」をご提示ください。確認後、解錠します。
■　使用時間の厳守
・使用時間には準備、撤収の時間も含まれます。時間内に退室し、総合受付へ「使用報告書」を記入し返却をお願いします。
■ 規定人数の厳守
・消防法により、各部屋規定人数を超えての入室はできません。規定人数についてはこちらから　ご確認ください。[各施設面積構成表]はこちら⇒http://www.tantokuru.jp/1633.html
■ 原状回復
・使用終了後は、使用者側で原状回復及び清掃を行ってください。また、ごみは必ずお持ち帰り下さい。付帯設備等の物品は丁寧に取り扱ってください。使用後、設備に汚損や破損、香り等が残ってお部屋を使用できなくなった場合は、それ相応の賠償をいただく場合があります。
■ 非常時・緊急時
・火災や地震などの非常事態が発生した場合は、催事の途中でも管理者の指示に従ってください。ご使用前に避難経路の確認もお願いします。
・病人や負傷者が出た場合は、救命措置と同時に、管理者にご連絡ください。　　
東根市さくらんぼタントクルセンターでは自動体外式除細動器（AED）を総合受付付近に設置しています。あらかじめ設置場所をご確認ください。
■ 貴重品管理
・施設内での紛失・盗難については当館では責任を負いかねます。使用時の貴重品管理については使用者側で十分にご注意ください。
■ その他
・館内及び敷地内ともに禁煙です。また飲酒もできません。
・火気、水の使用、においの残るものも使用できません。また、壁等に貼り紙や釘打ちもできません。　
・各部屋は、使用許可を受けた者のみが使用できます。使用権を第三者に譲渡することはできません。
・未成年のみでの施設使用はできません。18才以上の方の同伴をお願いします。
・駐車場に限りがあるため、多数の方が参加する集会、イベント等については使用者側で近隣の　駐車場を確保してください。
・付帯設備のセッティング等は使用者側で行ってください。
・館内はフリーWi-Fiです。Wi-Fiの電波状況により、接続が不安定となる場合があります。予めご了承ください。

【使用許可申請について】

・ご使用予定日の６ヶ月前の日が属する月の初日から申し込みが可能です。なお、予約状況は、インターネットで確認することができます。
   [施設利用状況（外部リンク）]はこちら⇒　https://x.gd/GQTEb
現時点での予約状況のため、変更になる場合がありますのでご了承ください。
・電話でも施設の空き状況はお知らせできますが、申請受付、仮予約は行っておりません。申請希望の方は、東根市さくらんぼタントクルセンター総合受付にて直接お申込ください。

【使用取り消し】

・使用者の都合により使用を停止する場合は、電話連絡でも受理できますが、所定の様式で申請取り消し手続きが必要となります。東根市さくらんぼタントクルセンター総合受付へお越しください。

【使用料の還付について】

・使用者の都合により使用を停止する場合、下記に該当する場合のみ納入済みの使用料が還付されますので、速やかに所定の様式で還付手続きをお願いします。
1 災害その他不可抗の事故等により使用が出来なくなった場合、又は使用させることが不適当と認められた場合 全額還付
2 使用者の責によらない理由で使用できない場合
3 使用者から次の期日までに
中止届の提出があった場合		 使用期日前14日まで中止届を提出
使用期日前7日まで中止届を提出  ３割還付
4 市長が特別の理由があると認めた場合 市長が相当と認める額

2025/12/24